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東華聚力 鏈動全球

東華集團SAP系統進入藍圖設計階段

      日前,在東華集團召開的SAP項目指導委員會第一次匯報會上,董事長宣碧華在聽取匯報后,說SAP系統啟動一個月來是一個良好的開端,在此對大家在高溫下的勞動表示肯定和感謝” 


      東華集團自6月份在國內行業首家選擇上馬SAP系統以來,各級領導、廣大員工高度重視,積極參與,與實施商凱捷協同作戰,共同推進。7月份啟動項目,成立了項目組。凱捷公司項目人員每天在東華集團辦公,每天與項目各小組成員進行培訓學習,每個小組每天實施的進度由集團內部顧問與凱捷顧問下班后進行總結,次日上班時由雙方項目經理向項目總監進行進展匯報,同時設有每周例會和每月項目匯報會,對項目進行嚴格的實施進度檢查。


 本次匯報會上,凱捷負責人首先公布了SAP項目實施整體計劃。他說,藍圖階段設計工作將依托“五級流程體系”開展,能有效保證流程和方案設計的系統性和完整性。具體是通過業務理解和行業經驗分享來指導藍圖設計工作,本月先后通過129場對高層訪談、業務訪談調研、業務培訓、管理專題討論、業務流程分析等全方面的了解。初步梳理出140個業務需求;管理專題梳理22個;完成集團當前業務模式下端到端業務流程概覽1份;梳理出146個需要討論的業務流程;梳理出121個問題和風險,已解決12個,56個正在解決中,其余問題在分析中。同時部署了藍圖階段下一步重點工作計劃。


     SAP系統分銷售管理組、采購倉儲組、生產管理組、財務管理組和數據標準化組。匯報會上,各小組組長分別對SAP系統啟動一個多月來各組持續開展的工作進行了全面回顧。主要是各組業務面臨的主要問題和挑戰,各組對工作中發現的問題進行梳理、更新、解決,對重要或無法解決的問題進行了現狀及問題分析、初步建議、解決方案或提請上級領導決策。同時,凱捷各小組負責人對各小組提出的重要問題進行了分析和解決方案的建議,并提出了需要由高層作出決策的問題。


     此次會議由財務總監趙鵬飛主持。趙總監強調,本次會議一是對啟動SAP系統一個多月來的工作進行了匯報,各組提出了發現和遇到的問題,并不斷關注和解決問題,無法解決的問題提交高層或董事長決策;二是各小組流程經各部門領導評審、確認,最終形成藍圖并按藍圖實施;三是要求各高層領導必須參與,在管理提升、前瞻性問題上進行決策和評審。


     凱捷相關領導表示,東華集團推進實施SAP系統以來,從高層到各分組成員高度重視項目的推進,對各項目組遇到和提出的問題進行梳理、分析、解決,有效推進了系統的持續推進,希望后續大家繼續努力,共同做好本項目。


     最后,董事長宣碧華對匯報進行了總結。他說,剛才聽取了各項目組對推進SAP系統所做的大量工作。特別是推進中對提出的問題進行了實事求是的解決,這是一個良好的開端。后續還要堅持對存在的問題進行推進,解決,保持良好發展。對藍圖的流程要以貼近市場、貼近客戶為主,持續推進,取得實效,不斷增強企業的核心競爭力。要求各項目組要對項目推進情況隨時進行總結匯報,各部門領導要積極參與、足夠重視,對重要問題進行決策,優化方案、流程。最后,宣董事長說,對大家在高溫下的勞動表示肯定和感謝!


    本次匯報會由董事長宣碧華、各高層領導、各分組相關人員、凱捷相關負責人參加。



宣碧華董事長在會上講話

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